Čo je súbor CSV a ako otvoriť formát súboru CSV

To, čo je .csv súbor? CSV je skratka pre Comma Separated Values. Súbor CSV je súbor vo formáte obyčajného textu, v ktorom sa ukladajú tabuľky a tabuľky. Obsahom je často tabuľka textu, čísel alebo dátumov. Súbory CSV možno ľahko importovať a exportovať pomocou programov, ktoré ukladajú údaje do tabuliek.

Formát súboru CSV

Prvý riadok v súbore CSV zvyčajne obsahuje štítky stĺpcov tabuľky. Každý z nasledujúcich riadkov predstavuje riadok tabuľky. Každá bunka v riadku, z ktorého pochádza aj názov, oddeľuje čiarka.

Tu je príklad súboru CSV. Príklad má tri stĺpce označené ako „name“, „id“ a „food“. Má päť riadkov vrátane riadku hlavičky.

name, id, favorite food quincy, 1, hot dogs beau, 2, cereal abbey, 3, pizza mrugesh, 4, ice cream

Takto vyzerá tento súbor v tabuľke.

Pretože súbor CSV je iba textový súbor, môžete ho vytvoriť takmer v akomkoľvek textovom editore. Môžete tiež exportovať súbory CSV z takmer ľubovoľného tabuľkového procesora, ako je napríklad Microsoft Word, OpenOffice Calc alebo Tabuľky Google.

Ako otvoriť súbor CSV

Otvorenie súboru CSV je jednoduchšie, ako si myslíte. V takmer akomkoľvek textovom editore alebo tabuľkovom procesore jednoducho vyberte položky Súbor> Otvoriť a vyberte súbor CSV.

Pre väčšinu ľudí je najlepšie použiť tabuľkový program. Tabuľkové programy zobrazujú údaje spôsobom, ktorý sa ľahšie číta a pracuje s nimi ako s textovým editorom. Podrobnejšie sa budeme venovať otvoreniu súboru CSV v programoch Microsoft Excel, OpenOffice Calc a Tabuľky Google.

Otvorte súbor CSV Microsoft Excel

Ak už máte nainštalovaný program Microsoft Excel, dvojitým kliknutím na súbor CSV ho otvoríte v programe Excel. Po dvojitom kliknutí na súbor sa vám môže zobraziť výzva s otázkou, pomocou ktorého programu ho chcete otvoriť. Vyberte program Microsoft Excel.

Ak už ste v programe Microsoft Excel, môžete zvoliť Súbor> Otvoriť a zvoliť súbor CSV. Ak nevidíte súbor, ktorý chcete otvoriť, možno budete musieť zmeniť typ súboru, ktorý sa má otvoriť, na „Textové súbory (* .prn, * .txt, * .csv)“. Excel zobrazí údaje v novom zošite.

Môžete tiež importovať údaje zo súboru CSV do existujúceho pracovného hárka.

  1. Na karte Údaje kliknite v skupine Získanie a transformácia údajov na položku Z textu / CSV .
  2. V dialógovom okne Import údajov dvakrát kliknite na súbor CSV, ktorý chcete importovať, a potom kliknite na príkaz Importovať .

V dialógovom okne ukážky máte niekoľko možností:

  • Vyberte Načítať, ak chcete údaje načítať priamo do nového hárka.
  • Vyberte Načítať do, ak chcete načítať údaje do tabuľky alebo existujúceho hárka.
  • Vyberte možnosť Transformovať údaje, ak chcete načítať údaje do Power Query, a upravte ich predtým, ako ich prenesiete do Excelu.

Otvorte súbor CSV OpenOffice Calc

Ak už máte OpenOffice Calc nainštalovaný, otvorte ho dvojitým kliknutím na súbor CSV. Po dvojitom kliknutí na súbor sa vám môže zobraziť výzva s otázkou, pomocou ktorého programu ho chcete otvoriť. Vyberte možnosť OpenOffice Calc.

Ak už ste v OpenOffice Calc, môžete zvoliť File> Open a zvoliť súbor CSV.

Otvorte súbor CSV Tabuľky Google

Najskôr otvorte nový tabuľkový súbor v Tabuľkách Google. Najrýchlejší spôsob je prejsť na //sheets.new.

Ďalej vyberte Súbor> Importovať .

Vyberte kartu Nahrať a potom buď potiahnite súbor CSV do okna, alebo vyberte súbor CSV z počítača.

Pravdepodobne si môžete ponechať predvolené hodnoty v okne Import súboru , pre istotu ich však prehliadnite. Potom vyberte možnosť Importovať údaje .

Hotovo!