Kde sú moje kontakty v Gmaile? Nájdite ich a rýchlo k nim získate prístup.

Ak si na nový Gmail stále zvykáte, asi by vás zaujímalo, kam sa dostali vaše kontakty. Nebojte sa - ľahko sa dajú nájsť, keď viete, kde hľadať.

V tomto podrobnom sprievodcovi si prejdeme:

  • Ako sa dostať do služby Gmail a nájsť svoje kontakty
  • Ako pridať nové kontakty (dvoma spôsobmi)
  • Ako spravovať svoje kontakty (skontrolovať duplikáty, vytvárať štítky / skupiny)
  • Ako importovať a exportovať kontakty

Tak poďme na to.

Krok 1: Otvorte Gmail

Prejdite do svojho účtu Gmail a pozrite sa na domovskú stránku. V pravom hornom rohu uvidíte štvorec zložený z deviatich bodiek (to sú vaše aplikácie):

Krok 2: Otvorte svoje aplikácie

Kliknite na tento štvorec a zobrazí sa rozbaľovacia ponuka so všetkými dostupnými aplikáciami. Aplikácia kontakty nemusí byť v hornej časti, ale aplikácie môžete pretiahnuť do ľubovoľného usporiadania, ktoré sa vám páči.

Ak nevidíte aplikáciu pre kontakty, kliknite dole na „viac“ a pridajte ju.

Krok 3: Kliknite na ikonu kontaktu a spravujte svoje kontakty

Po kliknutí na modrú ikonu „kontakty“ sa dostanete na túto obrazovku (môžete alebo nemusíte mať viac ako jeden kontakt - alebo zatiaľ nemusíte mať žiadny):

Ak už máte kopu kontaktov, budú tu. Viac informácií o tom, čo s nimi môžete robiť, nájdete nižšie (v kroku 5).

Ako vytvoriť nové kontakty

Ak ešte nemáte žiadne kontakty alebo chcete pridať nové kontakty, toto je tiež miesto pre vás.

Nový kontakt môžete vytvoriť niekoľkými spôsobmi. Prvým spôsobom, ako vytvoriť kontakt, ktorý použijete, ak ste e-mailom osobe, ktorú chcete pridať, ešte nemáte, je kliknutie na tlačidlo „vytvoriť kontakt“:

Keď pomocou tohto tlačidla vytvoríte nový kontakt, požiada vás o doplnenie informácie o zadanie kontaktu. Môžete ich vyplniť, koľko chcete - meno a e-mail sú zvyčajne veľmi užitočné.

Potom kliknite na tlačidlo „uložiť“ a môžete ísť! Bol vytvorený nový kontakt.

Existuje však ešte jeden, veľmi jednoduchý spôsob, ako vytvoriť kontakt - ak už máte e-mail od danej osoby. Jednoducho umiestnite kurzor na e-mailovú adresu v doručenej pošte a počkajte, kým sa okno zobrazí, napríklad nižšie:

Potom kliknite na „pridať do kontaktov“ a voilà - dostanete sa na tú istú obrazovku vytvorenia kontaktu (pozri vyššie).

Ak ste už túto osobu pridali do svojich kontaktov, namiesto položky „Pridať do kontaktov“ sa zobrazí položka „Upraviť kontakt“.

Poznámka : Po pridaní niektorých nových kontaktov týmto spôsobom bude pravdepodobne potrebné obnoviť prehľadávač, aby sa tieto kontakty zobrazili.

Krok 5: Preskúmajte, čo ďalšie môžete urobiť so svojimi kontaktmi

Na stránke kontaktov môžete urobiť oveľa viac. Pozrime sa bližšie.

Často kontaktované a duplikáty

Najskôr môžete na karte „často kontaktovaní“ v ponuke na ľavom bočnom paneli vidieť ľudí, ktorým najčastejšie odosielate e-maily.

Ďalej môžete na karte „Duplikáty“ skontrolovať všetky duplicitné kontakty. Gmail za vás vyčistí duplikáty, aby neusporiadal váš zoznam kontaktov, ale tieto duplikáty nájdete tu.

Etikety

Môžete tiež vytvoriť skupiny kontaktov, ktorým často odosielate e-maily - napríklad váš tím v práci, členovia vašej rodiny, priatelia atď.

Ak chcete vytvoriť skupinu s označením, prejdite na kartu „štítky“ v ponuke na ľavom bočnom paneli a kliknite na možnosť „vytvoriť štítok“ - potom ju pomenujte, ako chcete. Rovnako ako základný tím freeCodeCamp Unicorns. Potom to uložte.

Keď teraz prejdete na svoje kontakty a umiestnite kurzor myši na profilový obrázok kontaktu, zmení sa to na začiarkavacie políčko. Ak chcete tento kontakt pridať do skupiny, jednoducho začiarknite políčko.

Ďalej kliknite na kartu Správa štítkov v hornej časti a vyberte štítok, ktorý chcete použiť:

Keď túto menovku vyberiete, pridajú sa do nej všetky tieto skontrolované kontakty, aby ste mohli v budúcich e-mailoch odoslať e-mail.

Odstraňuje sa kontakt

Ak z nejakého dôvodu chcete niekoho zo svojich kontaktov vymazať, je to celkom jednoduché. Stačí umiestniť kurzor myši na tento kontakt / riadok a kliknúť na tri zvislé bodky, ktoré sa zobrazujú vpravo:

Potom kliknite na možnosť „Odstrániť“ a potvrďte. Buh-bye.

Import a export kontaktov

Možno budete chcieť hromadne importovať nové kontakty, čo môžete urobiť pomocou funkcie importu (v tej istej ľavej ponuke panela s nástrojmi).

Jednoducho kliknite na tlačidlo „importovať“ a potom vyberte zoznam kontaktov, ktoré chcete importovať do služby Gmail (vo formáte CSV alebo vCard):

Podobným spôsobom postupujete, ak chcete exportovať svoje kontakty z Gmailu do súboru CSV alebo Outlook:

Také jednoduché!

Ak potrebujete spravovať svoje kontakty inými spôsobmi - aktualizovať záznam, vymazať záznam alebo čokoľvek iné, čo chcete urobiť - jednoducho sa vráťte do zoznamu kontaktov a upravte ho.

Skratky

Existuje niekoľko super rýchlych a ľahkých spôsobov, ako sa dostať k vašim kontaktom.

  1. Ak ešte nepoužívate službu Gmail, navštívte vo svojom prehliadači adresu contacts.google.com . Môžete si ich dokonca uložiť do záložiek pre ľahký prístup.
  2. Ak už ste v Gmaile, môžete použiť klávesovú skratku (ak ju máte povolenú - skontrolujte ju v ponuke nastavení). Stačí napísať G a za ním okamžite C a otvorí sa stránka s kontaktmi.

Teraz ste Sprievodca kontaktmi v Gmaile

Alebo aspoň oveľa múdrejší hobit.